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Geschäftsleiter | Stadt Kinder

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Die German International School of New York mit Sitz in Westchester, New York, sucht ein geschäftsorientiertes Teammitglied für die Schlüsselposition als Business Manager. Diese Person wird in einer zweisprachigen Umgebung direkt mit der Schulleitung, dem Kuratorium, der Fakultät und dem Personal zusammenarbeiten.

Der Business Director berichtet direkt an die Schulleitung und ist Mitglied des Leitungsteams.

Ab: ASAP

Verantwortungsbereich:

  • Finanz-und Rechnungswesen
  • Risikomanagement und Compliance
  • Gebäudesicherheit und -management
  • IT-Betrieb
  • Zulassung und Vermarktung

Verantwortlich für alle Mitarbeiter, Verfahren und Praktiken innerhalb der Abteilung.

Verantwortlich für die Aufrechterhaltung und Entwicklung wirksamer Kontrollsysteme in der lang- und kurzfristigen Finanzplanung, einschließlich der Sicherstellung der weiterhin steuerfreien Gemeinnützigkeit der Schule sowie der Einhaltung der Richtlinien der deutschen Behörden.

Stellen Sie die Einhaltung von Gesetzen und Gesetzen sicher und stellen Sie die behördliche Berichterstattung mit lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Behörden sicher.

Verantwortlich für die Leistung der Mitarbeiter sowie für die Bewertung und Entwicklung der unter seiner direkten Aufsicht stehenden Personen.

Verantwortlich für die Umsetzung der langfristigen Strategie der Schule durch die Festlegung bezirksspezifischer Ziele.

Verantwortlich für das Jahresbudget in den Bereichen der direkten Verantwortung.

Nimmt auf Einladung des Kuratoriums oder der Schulleitung an verschiedenen Sitzungen teil.

Stellt eine starke Partnerschaft mit dem Kuratorium und der Schulleitung sicher.

Führt zusätzliche Aufgaben/Projekte durch, die von der Schulleitung zugewiesen werden.

Aufgaben, Pflichten und Verantwortlichkeiten

Finanz-und Rechnungswesen

  • Verantwortlich für die Erstellung und Überprüfung der monatlichen Berichte in Bezug auf Einnahmen, Ausgaben, Anlagevermögen, Investitionsprojekte sowie Einschreibungen von Studierenden.
  • Koordiniert die Aktivitäten der Geschäftsstelle, einschließlich Einkäufe, Kreditoren-, Debitoren- und Bankgeschäfte
  • Verantwortlich für die Erstellung des Jahresbudgets, des Halbjahresplans und der Budgetaktualisierungen auf Anfrage.
  • Verantwortlich für den jährlichen Überprüfungsprozess.
  • Mitglied des Studienbeihilfeausschusses und beteiligt sich an abschließenden Entscheidungen über Höhe und Umfang der Förderung.
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Risikomanagement und Compliance

  • Unterstützt und trägt zu Sicherheitsmanagement und -training, Notfall- und Krisenmanagementplänen, Beantragung und Verwaltung von Versicherungsverträgen sowie allen staatlichen, staatlichen und lokalen Meldepflichten bei.
  • Gewährleistet eine angemessene und umfassende Abdeckung aller Risiken für Gebäude, Direktoren, Vorstandsmitglieder, Mitarbeiter und Studenten. Ständige Überprüfung des Risikoprofils der Schule in Zusammenarbeit mit dem Kuratorium sowie Verbesserungsvorschläge.

Gebäude- und Betriebssicherheit

  • Verantwortlich für den Sicherheits- und Krisenmanagementplan des Gebäudes.
  • Verantwortlich für den ordnungsgemäßen Betrieb und die Sicherheit des gesamten Schuleigentums.
  • Er ist als Immobilienverwalter tätig und verwaltet Mietverträge, Mietverträge, Pachtverträge und Untervermietungen.
  • Verantwortlich für die Betriebsleistung der Netzwerkinfrastruktur der Schule einschließlich der IT-Sicherheitssysteme (zB Firewall, Virendetektoren und ordnungsgemäße Systemsicherung).

Zulassung und Vermarktung

  • Leitet und unterstützt das Zulassungs- und Marketingteam.

Qualifikationen

  • Bachelor-Abschluss in Business, Finance oder ähnlichen Bereichen erforderlich; Masterabschluss bevorzugt
  • Mindestens 10 Jahre erfolgreiche Führungserfahrung, inkl. Aufsichtsverantwortung in einem gemeinnützigen Umfeld, vorzugsweise in einer freien Schule
  • Effektive und konstruktive Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, die Ergebnisse, Produktivität und Teamwork verbessern
  • Erfahrung in der Unternehmensbuchhaltung, Richtlinien, Verfahren, Praktiken und Buchhaltungssoftware. Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware Blackbaud sind von Vorteil.
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten mit starker Kundenorientierung
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, strategisch und kreativ zu denken
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Überwachung und Steuerung/Verwaltung mehrerer Funktionen und Aktivitäten
  • Detailorientiert, organisiert und in der Lage Projekte termingerecht abzuschließen
  • Fähigkeit zum professionellen und kollaborativen Multitasking auch unter Zeitdruck
  • Flexibilität zur Anpassung des Workflows aufgrund unvorhergesehener Umstände
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
  • Mittlere Deutschkenntnisse sind wünschenswert
  • US-Arbeitserlaubnis erforderlich

Bewerbungen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte an [email protected] Aufnahme der Business Manager App in das Thema bis 7. September 2021.

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